OKULOSKOP & PEKİYİ PLATFORMLARI
KVKK AYDINLATMA METNİ VE KULLANIM ŞARTLARI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, Okuloskop ve veli/öğrenci bilgilendirme sistemi olan Pekiyi mobil uygulamalarının ve web platformlarının sağlayıcısı ve geliştiricisi olan Okuloskop (“Geliştirici” or “Platform”), kullanıcılarımızın, öğrencilerimizin ve velilerimizin veri güvenliğine en üst düzeyde önem vermektedir.
Bu metin, platformlarımız vasıtasıyla işlenen veriler, veri saklama koşulları, hukuki sebepler ve kullanıcıların uymakla yükümlü olduğu fikri mülkiyet kuralları hakkında tarafları şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatı
Okuloskop platformu üzerinde yürütülen eğitim, ölçme-değerlendirme, sınav analizleri, soru görseli yükleme ve öğrenci kayıt süreçlerinde; verileri ve görselleri sisteme yükleyen, sınıfları yöneten ilgili öğretmenler ve okul yönetimleri "Veri Sorumlusu" sıfatına haizdir. Okuloskop, bu verilerin saklandığı, işlendiği ve Pekiyi uygulaması üzerinden veli ve öğrencilere ulaştırıldığı teknik altyapıyı sağlayan hizmet sağlayıcı olarak "Veri İşleyen" konumundadır. Platformda doğrudan açılan Veli, Öğrenci ve Öğretmen üyelik hesapları (hesap bilgileri, iletişim bilgileri vb.) bakımından ise Okuloskop "Veri Sorumlusu" konumundadır.
2. İşlenen Veri Kategorileri ve İçerikler
Platformlarımız kapsamında, kullanıcı rollerine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler ve içerikler işlenmektedir:
- Öğretmen Verileri: Ad-soyad, e-posta adresi, şifre, görev yapılan okul ve şube bilgileri, cihaz bilgileri.
- Veli ve Öğrenci Verileri: Giriş yapılan hesap bilgileri (Google, Apple veya e-posta servis sağlayıcı kimlikleri), cihaz IP adresi ve bildirim token'ları.
- Öğrenci Akademik Verileri: Ad-soyad, okul numarası, sınıf/şube bilgisi, sınav cevapları, optik form görselleri, doğru-yanlış-boş sayıları, sınav başarı puanları ve sıralama istatistikleri.
- Soru ve Sınav Görselleri: Öğretmenler tarafından sisteme yüklenen, deneme sınavlarına ait soru fotoğrafları/görselleri ve bu görsellerden öğrenciler tarafından üretilen yanlış soru (Hata Kitapçığı) PDF dosyaları.
3. Kişisel Verilerin ve Görsellerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler ve yüklenen görseller, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Öğretmenlerin sınav sonuçlarını, optik formları hızlı ve dijital olarak okutabilmesi ve analiz edebilmesi,
- Öğretmenlerin deneme sınavlarındaki soruların görsellerini sisteme ekleyebilmesi, öğrencilerin yanlış yaptıkları sorulardan kişiselleştirilmiş "Hata Kitapçığı PDF'i" oluşturarak akademik eksiklerini gidermesi,
- Sınav sonuçlarının, soru görsellerinin ve öğretmen bilgilendirmelerinin Pekiyi uygulaması üzerinden veli ve öğrencilere anlık bildirim (Push Notification) yoluyla ulaştırılması,
- Kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması ve platform optimizasyonu.
4. Fikri Mülkiyet, Telif Hakları ve Yüklenen İçeriklerin Sorumluluğu (Önemli)
5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) uyarınca, okul içinde ücreti ödenerek yapılan kurumsal deneme sınavlarının ve bu sınavlarda yer alan soruların telif hakları münhasıran ilgili yayıncılık şirketlerine aittir. Bu kapsamda:
- İçerik Sağlayıcı Sorumluluğu: Okuloskop, 5651 sayılı Kanun uyarınca bir "Yer Sağlayıcı" konumundadır. Öğretmenler tarafından sisteme yüklenen soru görsellerinin telif haklarına uygunluğunu denetleme yükümlülüğü bulunmamaktadır. Sisteme yüklenen her türlü soru görselinin yasal sorumluluğu, telif izinleri ve hukuki yükümlülükleri doğrudan görseli yükleyen kullanıcıya (öğretmene/okula) aittir.
- Kullanım Amacı: Yüklenen soru görselleri ve öğrencilerin bu sorulardan ürettiği PDF dosyaları, yalnızca öğrencinin kendi kişisel eğitimi ve akademik gelişimi amacıyla (Kişisel Kullanım İstisnası kapsamında) kullanılabilir. Bu soru görsellerinin veya üretilen PDF dosyalarının platform dışına çıkarılarak ticari amaçla kullanılması, internette umuma açık paylaşılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması kesinlikle yasaktır.
5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Okuloskop ve Pekiyi uygulamalarının bulut altyapısı, veri tabanı yönetim sistemleri, dosya depolama alanları (soru görselleri ve PDF'lerin barındırıldığı sunucular) ve anlık bildirim servisleri (Firebase, AWS, Google Cloud vb.) küresel teknoloji sağlayıcılarının yüksek siber güvenlikli sunucularında barındırılmaktadır. Bu doğrultuda, platforma kaydedilen veriler ve yüklenen tüm görseller, kesintisiz hizmet sunulabilmesi ve veri kaybının önlenmesi amacıyla KVKK Madde 9 uyarınca yurt dışındaki veri merkezlerinde güvenli bir şekilde saklanmakta ve işlenmektedir. Platformumuzu kullanarak bu veri aktarım altyapısını kabul etmiş sayılmaktasınız.
6. Veri Saklama ve İmha Süreleri
Kullanıcı hesapları, kullanıcı üyelikten ayrılmadığı veya hesabını silmediği sürece aktif kalır. Öğretmenler tarafından yüklenen soru görselleri, optik form analizleri ve öğrenciler tarafından oluşturulan PDF kayıtları, eğitim-öğretim dönemlerinin takibi amacıyla makul süre boyunca saklanır. Eğitim yılı bitimini ve aktif kullanım sürecinin sona ermesini takiben, sistem optimizasyonu kapsamında belirlenen periyotlarda (90 gün içerisinde) veriler ve sunuculardaki tüm görseller güvenli silme yöntemleriyle otomatik olarak imha edilir.
ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: VELİ/ÖĞRENCİ HESAP SİLME VE VERİ TASFİYESİ SÜRECİ
Pekiyi uygulamasını kullanan velilerimiz ve öğrencilerimiz, hesap ayarları üzerinden kendi oluşturdukları oturum açma/erişim bilgilerini diledikleri an kalıcı olarak silebilirler.
Ancak, öğrencilere ait sınav sonuçları, optik form analizleri, öğretmenlerin yüklediği soru görselleri ve akademik performans kayıtları; okulların ve öğretmenlerin resmi müfredat kapsamındaki ölçme-değerlendirme faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, velilerin tek taraflı hesap silme işlemi öğrencilerin akademik eğitim kayıtlarını sistemden kaldırmaz.
Öğrenciye ait eğitim verilerinin ve soru görsellerinin sistemden tamamen silinmesini, düzeltilmesini veya güncellenmesini talep eden velilerin, yasal olarak asıl veri sorumlusu konumunda olan ilgili okul yönetimlerine veya ders öğretmenlerine yazılı olarak başvurması gerekmektedir. Okul yönetiminin yasal mevzuat çerçevesinde tarafımıza ileteceği resmi talepler doğrultusunda öğrenci verileri üzerinde gerekli teknik imha işlemleri gerçekleştirilir.
7. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız
Platformlarımıza başvuran herkes, KVKK Madde 11 kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Tüm taleplerinizi sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden doğrudan okuloskop@gmail.com adresine iletebilirsiniz.