Bu metin; Okuloskop ve Pekiyi platformlarının kullanımı sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme ile platformda yer alan veya kullanıcılar tarafından yüklenen içeriklere ilişkin telif hakları ve kullanım esaslarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi hakkında aşağıdaki hususlarda bilgilendirme yapılmaktadır.
Okuloskop platformu üzerinde okul veya öğretmen tarafından yürütülen eğitim, ölçme-değerlendirme, sınav analizi, öğrenci kayıt ve benzeri faaliyetler kapsamında sisteme aktarılan kişisel veriler bakımından, ilgili okul veya kurumun mevzuat kapsamında veri sorumlusu olduğu durumlarda Okuloskop, okulun talimatları doğrultusunda teknik hizmet sağlayan veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
Buna karşılık Okuloskop tarafından doğrudan oluşturulan veya doğrudan Okuloskop tarafından yönetilen kullanıcı hesapları ve bu hesapların yönetimi için gerekli kişisel veriler bakımından Okuloskop, işlenen verinin niteliğine ve işleme faaliyetinin amacına göre veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir.
Veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatları, gerçekleştirilen somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre ayrıca belirlenir.
Platformun kullanım şekline ve kullanıcı rolüne bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:
Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Kişisel veriler, her bir veri işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinde ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6'ncı maddesinde öngörülen hukuki işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.
Hangi hukuki şartın uygulanacağı; verinin türü, veri sorumlusunun sıfatı, işleme amacı ve somut faaliyet dikkate alınarak belirlenir. Okuloskop'un veri işleyen olarak hareket ettiği faaliyetlerde, ilgili veri işleme şartının belirlenmesi ve uygulanmasından esasen ilgili veri sorumlusu okul veya kurum sorumludur.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kural olarak ilgili kişinin açık rızasına bağlı değildir.
Açık rıza alınmasını gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde, açık rıza ilgili aydınlatma metninden ayrı ve açık bir irade beyanı şeklinde alınır.
Öğrenci fotoğrafı, öğrencinin öğretmen veya yetkili okul personeli tarafından doğru şekilde tanınmasına yardımcı olmak ve özellikle öğrenci-sınav eşleştirmelerinde karışıklıkların azaltılmasını sağlamak amacıyla kullanılabilir.
Fotoğrafın işlenmesine ilişkin gerekli hukuki şartın ayrıca değerlendirilmesi ve açık rıza alınması gereken durumlarda, bu rıza aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.
Fotoğrafın işlenmesine açık rıza verilmemesi, fotoğrafın gerekli olmadığı diğer Okuloskop hizmetlerinin kullanılmasını kendiliğinden engellemez.
Öğrenci fotoğraflarına erişim, sistemdeki kullanıcı rol ve yetkileri çerçevesinde sınırlandırılır.
Okuloskop'un kullandığı bulut bilişim, veri tabanı, dosya depolama, uygulama altyapısı, bildirim ve benzeri teknik hizmetlerin bir kısmı yurt dışında bulunan veya uluslararası ölçekte faaliyet gösteren hizmet sağlayıcıları tarafından sunulabilir.
Bu kapsamda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması veya yurt dışında işlenmesi söz konusu olduğunda, aktarımın 6698 sayılı Kanun'un 9'uncu maddesinde ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara uygun olması esastır.
Aktarımın niteliğine göre yeterlilik kararı, uygun güvence sağlayan standart sözleşme veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmaları uygulanabilir.
Bu metnin okunması veya platformun kullanılması, tek başına yurt dışına veri aktarımı için açık rıza verildiği anlamına gelmez.
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve varsa mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren nedenin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Okul veya kurumun veri sorumlusu olduğu öğrenci eğitim ve ölçme-değerlendirme kayıtlarının saklama süresi, ilgili okulun ve mevzuatın yükümlülüklerine göre belirlenebilir.
Doğrudan kullanıcı tarafından oluşturulan hesabın silinmesi, hesabın yönetimi için işlenen verilerin ilgili teknik süreçler çerçevesinde silinmesini veya anonimleştirilmesini sağlayabilir.
Ancak okul veya kurumun veri sorumlusu olduğu öğrenci sınav sonuçları, akademik kayıtlar ve benzeri veriler bakımından hesabın silinmesi, ilgili okulun yasal olarak tutmakla yükümlü olduğu kayıtların kendiliğinden ortadan kaldırılması sonucunu doğurmaz.
İlgili kişiler, KVKK'nın 11'inci maddesinde düzenlenen hakları kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin düzeltilmesini, kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanun'da belirtilen diğer haklarını kullanma hakkına sahiptir.
Okuloskop'un veri sorumlusu olduğu veri işleme faaliyetleri bakımından talepler aşağıdaki iletişim adresine iletilebilir:
Okuloskop'un yalnızca veri işleyen olarak hareket ettiği okul veya kurumlara ait kişisel veriler bakımından, ilgili kişinin başvurusunun öncelikle veri sorumlusu olan ilgili okul veya kuruma yöneltilmesi gerekebilir.
Okuloskop platformunun yazılımı, kaynak kodları, arayüzü, tasarımı, logosu, marka unsurları, özgün metinleri, grafik ve görsel tasarımları ile platformun özgün içerik ve bileşenleri üzerindeki fikrî ve sınai haklar, ilgili hak sahiplerine aittir.
Bu içerikler, ilgili hak sahibinin izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz, ticari amaçla kullanılamaz veya başka bir platformda yayımlanamaz.
Okul, öğretmen veya diğer yetkili kullanıcılar tarafından Okuloskop'a yüklenen sınav, soru, görsel, PDF, doküman ve benzeri içeriklerin fikrî mülkiyet hakları, aksi açıkça kararlaştırılmadıkça içeriği oluşturan veya ilgili hak sahibi kişi ya da kuruluşa aittir.
İçeriği Okuloskop'a yükleyen kullanıcı veya kurum, yüklediği içeriği platformun sunulan eğitim hizmetleri kapsamında depolayabilmek, işleyebilmek ve ilgili yetkili kullanıcılara sunabilmek için gerekli hak ve yetkiye sahip olduğunu kabul eder.
İçeriğin Okuloskop'a yüklenmesi, içeriğe ilişkin fikrî mülkiyet haklarının Okuloskop'a devredildiği anlamına gelmez.
Kullanıcılar; yayınevi, yazar, öğretmen, eğitim kurumu veya başka bir üçüncü kişiye ait telif hakkıyla korunan içerikleri, gerekli izin veya kullanım hakkına sahip olmadıkları hâlde Okuloskop'a yüklememelidir.
Kullanıcı, yüklediği içeriğin hukuka uygunluğundan ve gerekli kullanım haklarına sahip olmasından sorumludur.
Okuloskop üzerinden erişilen soru, sınav, PDF, görsel ve diğer içerikler, ilgili hak sahibinin izin verdiği kullanım kapsamı dışında çoğaltılamaz, yeniden yayımlanamaz, toplu olarak dağıtılamaz veya başka bir platformda paylaşılmaz.
Bir içeriğe Okuloskop üzerinden erişilebilmesi, o içeriğin telif hakkından vazgeçildiği veya herkes tarafından serbestçe kullanılabileceği anlamına gelmez.
Bir içeriğin üçüncü kişilerin fikrî mülkiyet haklarını ihlal ettiği yönünde makul ve somut bir bildirim alınması hâlinde, bildirimin incelenmesi ve gerekli görülmesi durumunda ilgili içerik hakkında teknik veya hukuki tedbirlerin değerlendirilmesi mümkündür.
Bildirimlerin, mümkün olduğunca içeriğin konumunu, hak sahipliğini ve ihlal iddiasının dayanağını açıklayacak bilgilerle birlikte yapılması gerekir.
Okuloskop ve Pekiyi; eğitim, ölçme-değerlendirme, sınav analizi, öğrenci bilgilendirme ve okul-öğretmen-veli-öğrenci iletişimini desteklemek amacıyla sunulan dijital hizmetlerdir.
Kullanıcılar, hesap oluştururken veya kullanırken verdikleri bilgilerin doğru ve güncel olmasına özen göstermelidir.
Kullanıcı hesabının güvenliği kullanıcı tarafından korunmalıdır. Hesap bilgilerinin yetkisiz kişilerle paylaşılmaması gerekir.
Platform aşağıdaki amaçlarla kullanılamaz:
Platformda yer alan eğitim içerikleri, soru görselleri, sınavlar ve dokümanlar yalnızca ilgili içeriğin hak sahibi veya yetkili kullanıcısı tarafından izin verilen kapsamda kullanılabilir.
Kullanıcıların platformda erişebildikleri içerikleri izinsiz olarak üçüncü kişilere dağıtmaları, internet üzerinde yeniden yayımlamaları veya ticari amaçlarla kullanmaları yasaktır.
Okuloskop, hizmetin güvenli ve kesintisiz şekilde sunulması için makul teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.
Bakım, güncelleme, teknik arıza, üçüncü taraf altyapı hizmetlerindeki kesinti veya kontrol dışındaki diğer teknik nedenlerden dolayı hizmette geçici kesintiler meydana gelebilir.
Bu metindeki hükümler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan hak ve yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Bir içeriğin veya kullanım faaliyetinin hukuka uygunluğu, somut olayın özelliklerine ve uygulanabilir mevzuata göre ayrıca değerlendirilir.
Okuloskop
E-posta: okuloskop@gmail.com
KVKK, telif hakları, içerik kaldırma ve platform kullanımıyla ilgili bildirim ve talepler bu iletişim adresine iletilebilir.